Planlægger du en fest og har brug for et sted at holde den? Hvis ja, så er du heldig! Der er mange forskellige steder at vælge imellem, og det kan være svært at beslutte, hvilket sted der er det rigtige for dig. Her er et par ting, du skal tænke over, når du vælger festlokale:
Størrelse: Hvor mange personer forventer du at deltage i din fest? Du skal være sikker på, at stedet kan rumme alle dine gæster komfortabelt. Lokalet skal være stort nok til, at folk kan sidde ved bordene ude at føle sig mast sammen, og hvis der skal være mulighed for at danse, så skal der også være mulighed for det. Skal gæsterne overnatte, så vælg et sted, hvor der er lokationer til overnattende gæster. Hos Uldum Kro nær Vejle har vi selskabslokaler der er ideelt til alle slag selskaber..
Placering: Er stedet let tilgængeligt for alle dine gæster? Hvis du holder en destinationsfest, er stedet så tæt på attraktioner eller andre aktiviteter, som gæsterne kan nyde under deres ophold? Sørg for, at det ikke er for langt væk for jer som værter, men heller ikke for de fleste gæster.
Udefaciliteter: Har stedet en have eller et andet udendørs område, hvor gæsterne kan mødes? Dette er især vigtigt, hvis du holder en udendørs fest. Det kan også være, at du vægter, at det skal være tæt på natur og skov med god parkeringsmuligheder. Hvis der er mange børn i familien, vil det også være nærliggende, at der er en legeplads tæt på, eller plads, de kan løbe og lege.
Omkostninger: Sørg for at sammenligne omkostningerne mellem forskellige steder. Nogle steder kan virke dyrere i første omgang men når du medregner ting som catering og underholdning, kan de faktisk være billigere i det lange løb. Det er også vigtigt at overveje, hvilken form for depositum der kræves, og om du får dine penge tilbage, hvis festen aflyses.
Dekoration: Giver stedet dig mulighed for at dekorere, som du vil? Nogle steder har strenge regler for, hvilken slags dekorationer der er tilladt, og hvordan de skal hænges op. Andre er mere afslappede og vil endda hjælpe dig med at pynte op. Hvis du har en bestemt vision for din fest, så sørg for, at stedet giver dig mulighed for at realisere den
Forplejning: Har stedet et køkken eller et andet område, hvor der kan tilberedes mad? Hvis ikke, er der et cateringfirma, som de kan anbefale? Sørg for at vide, hvilke madmuligheder der er til rådighed, og om de passer til dit budget.
Underholdning: Skal du hyre underholdning til din fest? Undersøg, om stedet har et lydsystem eller andet udstyr, som du har brug for? Sørg for at forstå, hvad der er inkluderet i lejeprisen og hvilke yderligere omkostninger der kan være.
Dette er blot nogle få ting, du skal tænke over, når du vælger festlokale. Der er så mange muligheder, at det er vigtigt at tage sig tid til at finde det rigtige sted til din begivenhed. Med en smule planlægning finder du helt sikkert det perfekte sted at holde din næste fest!